Час рабочего времени сотрудники офисов тратят на дела второстепенного характера. Этот период можно сократить и увеличить продолжительность выполнения основных задач.

Эксперты ГородРабот.ру расскажут, как повысить эффективность рабочего процесса.

Как должен выглядеть рабочий стол

Вот что мешает решению задач:

1. Электронная почта. Постарайтесь выделить для просмотра почты определённое время. Пусть это будет 5 минут утром и вечером, если нет писем, которые являются первостепенными в вашей деятельности.
2. Уведомления. Отключайте оповещения хотя бы на период выполнения важных задач.
3. Наличие вещей личного характера. Если в поле вашего зрения располагаются разные фото и сувениры, напоминающие о семье и второй половине, в этом нет ничего плохого. Но данный фактор заставляет мозг отвлекаться на воспоминания, что снижает продуктивность.

Что и в каком количестве должно присутствовать на рабочем столе

Стол – это своеобразный центр управления. Старайтесь наводить порядок минимум 2 раза в неделю. А при возможности уделяйте этому 5 минут перед уходом, чтобы с утра начать реализовывать планы. Вместо разбора папок и отчётов, которые копились неделю, держите на виду только необходимые вещи: органайзер, ручку, калькулятор.

1. Если вы правша, расположите предметы, которыми часто пользуетесь, справа, и наоборот.
2. Канцелярии рекомендуется отвести отдельное место в пределах каждого кабинета. За время, пока идёте от стола к шкафу за ручкой или бумагой, мозг выдаст новую идею решения задачи.
3. Экран монитора не должен изобиловать стикерами-напоминалками. Это отвлекает. Распределите каждый в порядке важности: от верха к низу. Не более 5–7 с двух сторон. Каждый день удаляйте наклейки с выполненным заданием.
4. Постройте систему хранения документов согласно типу работ. Для этого заведите отдельные папки: закупки, контрагенты, поставки, договоры.
5. Так же систематизируйте рабочий стол компьютера.
6. Мусорное ведро расположите ближе к столу, чтоб не вставать каждый раз, когда нужно выбросить предмет.

Профессиональный подход к нижеперечисленным аспектам даст максимальную работоспособность, обеспечит порядок в офисе, бумажных носителях и электронных файлах.

Налаживание самоорганизации в вопросе правильного распределения предметов и временных ресурсов обеспечит опытному сотруднику карьерный рост и уважение начальства и коллег.

В настоящее время разрабатываются законопроекты «Об обязательных требованиях» и «О государственном контроле». Реформа предполагает с 2021 года снижение надзорных требований к предпринимательству.

Минэкономразвития предлагает пересматривать нарушение раз в пять лет и разделить на три категории требования в соответствии с уровнем ответственности.

Благодаря данному Законопроекту, контролирующие органы обязаны до 2021 года пересмотреть и отменить не актуализированные требования к бизнесу.  Сегодня к компаниям применяется сотни видов контроля и более миллиона требований.  Неэффективный контроль, привел к потерям бизнеса, по оценке в 2016г председателя правительства Дмитрия Медведева, тогда же он обещал снизить их на 50% к 2024 г.

Как пишет ФЕДЕРАЛ ПРЕСС, документ уже в Правительстве РФ, и в скором времени будет направлен в министерства и ведомства.

В июне председатель правительства РФ Дмитрий Медведев принял порядок мероприятий по реализации механизма Реформы, разработанной для реализации поручения президента России по исполнению послания Федеральному собранию от 20 февраля 2019 года.

Так, главным документом реализации стратегии предусматривается разработка закона о контрольной (надзорной) деятельности, системы управления для каждого вида контроля или сферы социальных отношений, а также структуризация и актуализация обязательных требований. Напомним, что с 01.01.2021 года, прежняя нормативно-правовая база России прекращает действовать. К тому времени должна быть сформирована новая система требований, исключающая  дублирование полномочий госорганов, урезаны основания для внеплановых  проверок, снижение административной нагрузки на добросовестные предприятия.

 

 

24 августа было опубликовано официальное заявление о перечне необходимых прививок для школьников. Основываясь на слова экспертов, они направленны на сохранение здоровья ребенка в течение всего учебного года.

Ведомство заявило, что ученики первых классов переживают тяжелую социальную, моральную и физическую адаптацию. По этой причине, основная масса детей подвержена заражению различными болезнями и требует значительную защиту.

По этой причине список обязательных прививок был изменен. Дети в возрасте 6-7 лет должны иметь прививки от туберкулеза — одну, гемофильной инфекции – три, пневмококковой инфекции – три и от гепатита – три. Помимо этого, дети должны пройти стандартную процедуру вакцинации от гриппа, коклюша, столбняка, полиомиелита, кори, краснухи, дифтерии и эпидемического паротита.

19 августа сотрудники заявили, что вес полного ранца первоклассника должен составлять не более 2 кг, в пустом виде его вес не должен превышать 700 гр. Для выпускников 11 классов вес может достигать 5 кг.

Хакеры могут получить открытый доступ ко всем данным смартфонов марки iPhone при помощи приложения под названием Контакты. В частности, могут запустить туда специальное кодированное значение, которое имеет вредоносные свойства. Запуск данного вируса активируется, после того как пользователь смартфона начинает поиск контактов в памяти.

С помощью такого способа можно не только похитить пароли, но и получить доступ к различным файлам и управлению установленных на смартфон программ. Стоит отметить, что база данных, которая работает со смартфоном вышеуказанной марки, является одной из самых уязвимых к хакерским атакам. Такие базы распространены как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Прошла информация, что специалисты компании, выпускающей данные смартфоны, уже приложили все силы для решения данной проблемы и готовят повышенную защиту от подобных вмешательств, как вышеуказанного вируса, так и новых разработок в хакерской сфере. Несмотря на то, что прогресс не стоит на месте, по мере его развития возникает большое количество новых проблем, однако будем надеяться, что на всякое вредоносное действие найдется своевременная профессиональная защита.

31-летняя гражданка Узбекистана познакомилась с мужчиной из Индии и вскоре отправилась к нему на родину. Все складывалось хорошо, однако вскоре произошла серьезная трагедия, которая полностью изменила ее жизнь. Она была зверски изнасилована группой лиц. О данном прошествии рассказали родственники пострадавшей и знакомые, которые помогли собрать для нее необходимые денежные средства на дорогу в другую страну.

Знакомство возлюбленных произошло на страницах одной знаменитой социальной сети. Женщина в течение нескольких лет активно с ним переписывалась, а потом приняла решение встретиться с ним на территории его страны, для чего обратилась к своим знакомым за помощью сбора средства на поездку. И в июне 2019 года она вылетела в индийский город Дели. Буквально неделю назад она вышла на связь и сообщила, что ее изнасиловала группа лиц.

Исходя из ее слов, молодой человек пригласил ее прокатиться на личном автомобиле в компании двух друзей. После согласия, она была избита и изнасилована жестоким образом. Ее родные сразу же после информации о случившейся ситуации обратились в министерство иностранных дел, однако никакого ответа пока не поступало.

Во всем подъезде стоит смердящий запах, а недавно крысы перегрызли трубу водопровода в связи с чем несколько квартир были подвержены затоплению. Женщина проживает в Московской области в городе Пушкино и однажды в своей квартире поселила целую стаю крыс количеством в несколько десятков. Соседи сразу, по вполне ясной причине, отнеслись к такой затее с негодованием.

История началась в первой половине 2019 года. Сначала было 20 крыс, теперь они расплодились и занимают практически всю площадь квартиры. Многие жильцы уже подавали жалобы в органы полиции и санитарно–эпидемиологическую станцию. Однако никто не мог помочь в данном вопросе, так как никому в рассматриваемой квартире двери не открывают и, фактически, нет основания для применения карательных законных мер по отношению к хозяйке с крысами.

Соседи собираются подавать исковое заявление в судебные органы, так как считают, что только суд может быть единственным спасением. Между тем, грызуны продолжают плодиться и размножаться, нанося колоссальный вред как морального, так и материального характера всем в округе. Необходимо знать, что именно крысы являются активными переносчиками различных видов инфекционных заболеваний.

Многие фанаты находятся в томительном ожидании, что их кумиры наконец-то соединятся брачными узами. Всего несколько звездных пар можно назвать потенциальными женихом и невестой. К таковым можно отнести Анастасию Ивлееву и максимально популярного в наши дни эпатажного певца Элджея. Данной паре фанаты уже давно сулили счастливое совместное будущее. Также стоит отметить, что Ивлеева недавно была запечатлена с кольцом на пальце. Правда или ложь — очень скоро все узнают.
Не обошло стороной повышенное внимание к роману, возникшему между знаменитым режиссером Константином Богомоловым и скандальной светской львицей Ксенией Собчак. Их свадьба планируется на середину сентября. Будем ждать новых подробностей о предстоящем брачном союзе.
Также Дженнифер Лопес наконец идет под венец. Правда заветная церемония задерживается в связи с тем, что ее будущий муж Алекс Родригес отказывается визировать брачный договор.
Остается пожелать счастья молодоженам, и чтобы у них все было отлично в совместной жизни, на радость фанатов. Никакая популярность не сравниться с обыкновенным человеческим счастьем – счастьем любить и быть любимым в ответ.

Общество защиты прав потребителя высказало свое мнение, относительно новых требований к форме школьников. Школьная администрация вправе высказать рекомендацию о приобретении для детей школьной формы определенного размера и формата, но никак не может указывать в каком магазине данный комплект одежды следует купить. Стоит отметить, что обязательство ношения школьной формы должно быть прописано в уставе учебного заведения.

Если такого требования нет, то никто из педагогов и работников школы не имеет права делать замечания ребенку по этому поводу. Согласно нормам современного законодательства, вопросы, которые касаются ношения школьной формы, решаются исключительно на локальном уровне школы в самостоятельном порядке.

Следует также напомнить, что согласно нормативам от 2013 года, разработанным Министерством образования Российской Федерации, из которых вытекают рекомендации, школьная форма должна иметь полный комплекс соответствия на предметы гигиенических норм, погоды, режима температуры в здании, где проводятся занятия. Также помимо этих правил, школьную форму дополняют различными предметами, которые выполняют отличительную функцию. В частности, это могут быть различные галстуки и эмблемы с символикой определенного учебного заведения.